DOKUMEN RESMI HUKUM & PRIVASI DATA

Kebijakan Privasi

Komitmen SMA Negeri 1 Contoh dalam melindungi, menjaga kerahasiaan, dan mengelola data pribadi calon siswa serta wali murid.

Terakhir Diperbarui: 26 August 2026

BAGIAN 01

1. Ringkasan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SMA Negeri 1 Contoh ("Sekolah", "Kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, mengelola, dan melindungi data pribadi yang Anda berikan saat mengakses website resmi kami atau mendaftarkan diri sebagai calon siswa baru melalui Portal SPMB online.

Dengan mengakses website ini dan mengirimkan formulir pendaftaran, Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan pengolahan data pribadi dalam dokumen ini.

BAGIAN 02

2. Jenis Data yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan informasi pribadi yang diperlukan untuk keperluan verifikasi akademik dan administrasi pendaftaran sekolah, antara lain:

A. Data Identitas Calon Siswa

Nama lengkap, NISN, NIK, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, pasfoto resmi, dan scan dokumen resmi (KK, Akta Kelahiran, Ijazah/SKL).

B. Data Orang Tua / Wali Murid

Nama lengkap orang tua/wali, nomor WhatsApp/telepon yang dapat dihubungi, dan alamat domisili lengkap.

C. Data Akun & Perangkat

Alamat email terdaftar, password terenkripsi, serta log aktivitas akses sistem portal pendaftaran.

BAGIAN 03

3. Penggunaan & Pemrosesan Data

Informasi yang kami kumpulkan hanya digunakan secara terbatas untuk tujuan-tujuan berikut:

  • Memproses administrasi verifikasi formulir dan kelayakan pendaftaran siswa baru.
  • Mengirimkan pemberitahuan resmi terkait jadwal tes seleksi, wawancara, dan pengumuman hasil kelulusan.
  • Membuat akun portal siswa terdaftar apabila calon peserta didik dinyatakan diterima di SMA Negeri 1 Contoh.
  • Pelaporan data akademik internal kepada Dinas Pendidikan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
BAGIAN 04

4. Perlindungan & Keamanan Sistem

Kami berkomitmen tinggi menjaga keamanan data pribadi Anda. Sistem kami dilengkapi dengan enkripsi enkripsi SSL (Secure Sockets Layer), pembatasan hak akses berbasis peran (*role-based access control*), serta proteksi firewall untuk mencegah akses tidak sah, pembocoran, atau perusakan data.

Kami **tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau membagikan** data pribadi Anda kepada pihak ketiga manapun untuk tujuan komersial atau pemasaran.

BAGIAN 05

5. Hak Pemilik Data Pribadi

Sebagai pemilik data pribadi, Anda memiliki hak-hak berikut sesuai dengan undang-undang perlindungan data pribadi yang berlaku:

  • Hak untuk mengakses dan meminta salinan data pribadi yang tersimpan di sistem kami.
  • Hak untuk memperbarui atau mengoreksi data pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap.
  • Hak untuk meminta penghapusan data pendaftaran apabila tidak melanjutkan proses seleksi.
BAGIAN 06

6. Kontak Petugas Privasi Data

Apabila Anda memiliki pertanyaan, saran, atau keluhan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi tim administrasi kami melalui:

Lembaga: SMA Negeri 1 Contoh

Alamat: Jl. Pendidikan No. 123

Email Resmi: info@sman1contoh.sch.id

Telepon / WhatsApp: (021) 1234567